W dobie nowych obostrzeń dotyczących przechowywania dokumentacji medycznej, coraz częściej pojawiają się pytania gdzie i jak ją gromadzić, aby wszystko było bezpieczne, zgodne z prawem i przede wszystkim przejrzyste?
25 maja 2018 roku pojawiło się rozporządzenie o wdzięcznej nazwie RODO, które już od samego początku spędzało sen z powiek wszystkim, którzy mają do czynienia z danymi osobowymi w każdej postaci. Rozporządzenie nie ominęło oczywiście sektora medycznego, gdzie danych jest ogrom. Ale zacznijmy od podstaw.
Zgodnie z przepisami wprowadzonymi 24 maja 2018 roku w ramach ustawy o ochronie danych osobowych, dane o stanie zdrowia w świetle prawa zaczęto traktować jako tzw. dane wrażliwe. Istnieje zakaz przetwarzania danych tego typu. Oczywiście są wyjątki od zakazu, które są ściśle określone. Należy do nich przetwarzanie danych np. w celu świadczenia usług medycznych, ochrony stanu zdrowia, leczenia pacjentów lub zarządzania udzielaniem usług medycznych przez podmioty zawodowo trudniące się leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych czy też zarządzaniem świadczeniem takich usług.
Wprowadzone nieco później RODO w pewnym sensie odchodzi od pojęcia danych wrażliwych. Wprowadza jednak katalog szczególnych kategorii danych – do których zaliczają się m.in. te dotyczące zdrowia – utrzymując ogólny zakaz przetwarzania tego rodzaju danych oraz określając podstawowe wyjątki, w ramach których ich przetwarzanie jest dozwolone. RODO wymaga także szczególnej “opieki” nad danymi – pancernych szaf czy elektronicznej dokumentacji chronionej hasłem. Tu na pomoc przychodzi specjalne oprogramowanie dla gabinetów fizjoterapii.
Idealnym rozwiązaniem, które spełni wszystkie wymagania będzie więc elektroniczna dokumentacja medyczna. W gabinecie fizjoterapii specjalne oprogramowanie sprawdzi się świetnie. W jednym miejscu, chronionym hasłem, zostaną zgromadzone wszystkie dane dotyczące pacjentów, historia ich choroby, przeprowadzone zabiegi i komentarze fizjoterapety. Dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione, czyli np. lekarz prowadzący/fizjoterapeuta. Oprogramowanie, oprócz miejsca na dokumentację, ma również wiele innych przydatnych funkcji, które usprawniają codzienną pracę gabinetu i obsługę klienta.